会议（展览）合同（例稿）

　　主办方：
　　协办方：

　　承办方：云南省西双版纳景洪国际旅行社

　　一．会议（展览）名称：
　　二．参会人数：
　　其中：主办单位工作人员　__人，协办单位工作人员　__人，与会代表____人，特邀嘉宾　__人。
　　三．会议（展览）日程安排：
　　日 期　日程安排　酒店 会场使用时间　餐饮 　要求 其它

　　月　日
　　月　日
　　月　日
　　
　　四．会议（展览）前期准备：
　　1、筹备单位：　
　　2、活动负责人： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　3、会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
　　4、制作来宾名册（或会刊）： 　　　　　　　　　　　　　　
　　5、分发纪念品： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　6、接送交通工具：特邀嘉宾　　　　　　与会代表　　
　　7、宴会形式：A餐桌入位式□ 　B自助餐入位式□　　C自助餐立食式□

　　料理样式：A中式□ B法式料理□　C日式料理□ 　D各国料理大会串□

　　餐饮要求：　　饮料方面：　　酒水方面：　　香烟方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　8、花饰方面：
　　A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□
　　9、园景制作：A西式□ B中式□ C租借□
　　10、标语、标式牌类：
　　A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
　　11、拍照摄影：
　　12、座位排序：　　　　　　　　　
　　13、胸牌、名牌方面：　　
　　14、食宿方面：A、会议（展览）代表食宿安排 B、嘉宾、司机的食宿安排　　C、服务人员食宿安　　D、其他人员食宿安排
　　15、会（展）后代表考察旅游日程安排：
　　日 期　日程　景区　酒店　餐饮　车辆　导游　其它

　　月　日
　　月　日
　　月　日
　　
　　16、演出节目安排：
　　17、会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
　　18、展示会方面：会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
　　19、解说体系：海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
　　20、会议财务方面：
　　21、其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
　　22、附件：
　　1、会议（展览）预算 　2、计划策划（接待）书 　3、与会代表（单位）名录等

　　主办方（协办方）： 　　　　　　　　　承办方：
　　签　章： 　　　　　　　　　　　　　　签　章：

　　负责人　（签字）： 　　　　　　　　　负责人（签字）：
　　联系电话：　　　　　　　　　　　　　　联系电话：
　　签订时间：　　　　　　　　　　　　　　签订时间：